Rapporteringsguide

För anslag som beviljats t.o.m. 2009, vänligen se beviljningsbrev.

För anslag beviljade f.o.m. 2010

Alla projektanslag skall avrapporteras till stiftelsen senast ett år efter den i beviljningsbrevet angivna anslagsperioden. Slutrapportering sker via det elektroniska ansökningssystemet, under fliken ”Inlämnade ansökningar” på ”Min sida”.
Tryckningsanslag redovisas genom att minst två exemplar av den tryckta publikationen insänds till stiftelsen. Inkomna publikationer noteras som godkänd slutrapport under fliken ”Inlämnade ansökningar” på ”Min sida”.

Slutrapporten består av tre delar

1 - Ekonomisk redovisning av beviljade medel

Den ekonomiska redovisningen skall specificera hur medlen använts i relation till den i beviljningsbrevet beviljade budgeten.

Fälten i formulären:

A) Total summa som använts för löner inkl. lkp
B) Summa som använts för poster under övriga kostnader
C) Summa overheadkostnader
D) Återstående medel
E) Kommentar till den ekonomiska redovisningen, gällande ev. budgetavvikelser, förfrågan om omdisponering eller dylikt.

2 - Populärvetenskaplig sammanfattning
Till skillnad från den i ansökan insända populärvetenskapliga projektsammanfattningen bör fokus ligga på resultat uppnådda under den beviljade anslagsperioden. Sammanfattningen med rubrik skall vara på svenska och omfatta 3000–5000 tecken (inkl. blanksteg) och kommer eventuellt att fogas till den korta projektsammanfattning som publicerats vid beviljningstillfället på hemsidan. Vid reservationer mot publicering, vänligen kontakta kansliet.

3 - Publikationsförteckning
Lista de publikationer som utgivits under den beviljade anslagsperioden (max 20 000 tecken inkl. blanksteg). Listan kan även innehålla publikationer som vid tillfälle för rapportering är skickade för granskning. Eventuella monografier och antologier från projektet skickas i ett exemplar till stiftelsen.

Övrig information:

Vad händer efter att jag skickat in min slutrapport?
Slutrapporter granskas av stiftelsen och frågor om omdisponering och dylikt behandlas. Stiftelsen godkänner sedan rapporten eller tar kontakt med anslagsmottagaren vid behov. Slutrapporterna utgör en grund för stiftelsens arbete kring uppföljning och utvärdering av anslagsverksamheten. Läs Policy för uppföljning

Fortsättningsansökan
Vid ansökan om fortsättningsanslag för ett projekt begärs en delrapport i ansökan. Vid beviljning av sådan fortsättningsansökan kommer slutrapporteringsdatum att förskjutas och en samlad slutrapport begärs efter den sammanlagda anslagsperiodens slut.