Ansökningsguide Medicin 2012

Var ute i god tid när du ska lämna in en ansökan, ha marginaler för eventuella problem. Ansökningssystemet öppnar 10 maj, deadline är den 7 juni kl. 15.00. Vänligen läs igenom detta dokument och ”Vanliga frågor” innan du påbörjar en ansökan. For information in English, please contact the secretariat.

Allmän information
Ragnar Söderbergs stiftelses öppna utlysning i medicin ersätts i år av programmet Ragnar Söderbergforskare i medicin. Detta är den enda utlysningen i medicin 2012. Yngre personer som har nydanade idéer, redan uppvisade färdigheter och driftiga ambitioner att utveckla medicinsk forskning bör få goda möjligheter att själva driva ett forskningsprojekt. Ragnar Söderbergs stiftelse vill stödja etableringen av nyskapande forskningsmiljöer. För att få fram originella idéer inbjuds alla forskare som har nedanstående kvalifikationer att lämna in en ansökan om ett femårigt anslag.

 Den sökande skall ha:

– avlagt doktorsexamen i perioden 2005–2009, (vid föräldraledighet, klinisk tjänstgöring, sjukskrivning, värnplikt kan denna period utvidgas med frånvarons längd upp till två år, 2003–2009),

 – kvalificerat sig genom ytterligare forskning vid universitet, sjukhus och/eller företag,

– förankring vid ett svenskt universitet eller forskningsinstitut att etablera sin forskning. Den sökande skall vid ansökningstillfället inte inneha en tillsvidareanställning som forskare eller lärare vid ett svenskt universitet. 

Beviljat forskningsanslag inkluderar finansiering i fem år om cirka 7 miljoner exkl. indirekta kostnader och direkta lokalkostnader: 

– med egen lön på heltid

– löne- eller stipendieutrymme för annan junior forskare, doktorand eller forskningsassistent

– driftsbidrag

– ev. kostnader för flytt

Tidigare användare
Har du skapat ett konto under en tidigare ansökningsomgång använder du samma konto även i år. Logga in under fliken "Min sida". Har du glömt ditt lösenord klicka på länken "Glömt lösenordet?"

Ny användare – skapa konto
– Ange person- och kontaktuppgifter för dig själv som projektledare. E-post kan ej innehålla versaler.
– Välj ett lösenord. (Ett starkt lösenord är irrationellt och innehåller siffror, små och stora bokstäver samt specialtecken som exempelvis +, !, &, $, } eller @. Se Post- och telestyrelsens rekommendationer.)
– Innan du skapar ditt konto, ber vi dig ta del av information om hur stiftelsen behandlar personuppgifter. För att kunna skapa ett konto begär stiftelsen ditt samtycke till behandlingen.
– Ett e-postmeddelande skickas till angiven e-postadress för verifiering. Genom att klicka på länken i e-postmeddelandet kan du logga in för att göra en ansökan. Notera att du är inloggad i systemet tills dess att du aktivt väljer att logga ut.

– Under fliken Min profil finns möjligheten att välja språk. Om du väljer engelska förändras ansökningsformulärets ledtexter. För anvisningar på engelska kontakta kansliet.

Inloggning
Fortsättningsvis kan du logga in till ansökningssystemet med din angivna e-postadress och ditt lösenord via stiftelsens hemsida.

Min sida
När du loggar in kommer du till ”Min sida” där du kan skapa en ny ansökan. Här får du även en översikt över dina pågående och inlämnade ansökningar, utestående slutrapporteringar samt de ansökningar där du är angiven som projektdeltagare. Här kan du även ta bort ej inlämnade ansökningar. Alla ej inlämnade ansökningar tas bort efter ansökningsomgångens slut.

En ansökan skapas i sju steg
Du kan i varje steg spara ifyllda uppgifter förutsatt att steget är korrekt ifyllt. Ett varningsmeddelande visas om så inte är fallet. Valen du gör gällande ämnesområde och anslagsperiod i steg 1–2 anpassar ledtexter och formulärfält i steg 3–6. Från steg 3 får du möjlighet att tillfälligt hoppa mellan steg för att arbeta på dem i icke-kronologisk följd. Hoppar du över ett steg kommer ändringar i steget inte att sparas.

Du kan även spara provisorisk information för att komma vidare till nästa steg. En ansökan är redigerbar tills du aktivt väljer att lämna in den i sista steget. Använd inte din webbläsares pilar för att byta steg, utan använd de orangea knapparna i systemet.

Arbeta på ansökan lokalt
Stiftelsen rekommenderar att den sökande arbetar på ansökan lokalt på egen dator och klistrar in texterna i systemets formulärfält när de är helt klara. Formatering (t.ex. fetade bokstäver, kursivering, upphöjning av tecken) försvinner vid inklistring av text. Olika program och system använder ibland olika teckenkodningar som standard. Antal inklistrade tecken från t.ex. Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller. Teckenbegränsade fält hugger av text när begränsat antal tecken överskrids. Förhandsgranska alltid din ansökan innan du skickar in den, så att du är nöjd med hur den visas.

Hjälp
I varje steg har du en ”Hjälp”-knapp tillgänglig som öppnar ett nytt fönster med svar på vanliga frågor.

Steg 1 – Anslagsförvaltare

A. Uppgifter om anslagsförvaltare
Välj från lista med svenska lärosäten; för myndighet eller annan organisation ange organisationsnummer. Klicka på ”Hämta uppgifter”. 

B. Kontaktuppgifter
Fälten är förifyllda utifrån de uppgifter du angav när du skapade ditt användarkonto. En del av kontaktuppgifterna kan uppdateras under "Min Profil" på "Min sida".

Steg 2 – Ämnesområde /stödform
A. Anslagsperiod 
Start- och slutdatum är forifyllt för fem år med startdatum 1 januari 2013.

B. Fortsättningsanslag
Nej. Kan ej sökas i denna utlysning. 

Steg 3 – Projektsammanfattning
A. Projektdetaljer
Projektets titel skrivs på engelska.

B. Populärvetenskaplig sammanfattning av projektet inklusive rubrik på svenska, 1200–1500 tecken inkl. blanksteg.

C. Vetenskaplig sammanfattning av projektet på engelska, 1200–1500 tecken inkl. blanksteg.

Steg 4 – Övriga finansiärer

Här anger du om medel har sökts/kommer att sökas från annan finansiär för samma projekt samt om du inväntar beslut. Ange forskningsfinansiär, sökt belopp och i förekommande fall beviljat belopp samt beviljad period. För att radera en sparad rad, bocka i rutan ”Radera” intill raden och klicka på ”Spara”.

Notera att det inte är möjligt att bli finansierad inom programmen "Wallenberg Academy Fellow" och Ragnar Söderbergforskare i medicin samtidigt.

Steg 5 – Budget för medel som söks av stiftelsen
Budget fylls i per kalenderår i två delar:

Löner för projektledare och projektdeltagare
Här anger du uppgifter för dig själv samt varje projektdeltagare som du söker lön för: namn, titel, e-post arbete (utan versaler), lärosäte/organisation, ev. institution, LKP i procent, månadslön heltid i kr, arbetstid i projektet i procent per år (t.ex: Forskare A arbetar halvtid ett år på angivet projekt. Detta betyder att forskarens arbetstid i projektet är 50 procent per år. (Likaså om en forskare arbetar heltid i sex månader). Du som projektledare ansöker om 100 procent arbetstid i fem år.

Om du söker lön för en ej namngiven deltagare, t.ex. en doktorand, så fyller du i samtliga fält förutom namn och e-postadress.

När du klickar på "Fyll i mina uppgifter i lönelista", hämtas dina profiluppgifter till en rad.

När du fyller i Lärosäte/Organisation visas en lista med alternativ som i sin tur genererar en LKP-siffra. Siffrorna har lämnats av universiteten/högskolorna, ett och samma lärosäte kan ha olika siffror beroende på projektdeltagarens ålder. Om LKP-procentsatsen ändras gäller följande: om den sänks, ska överskjutande medel användas inom projektet: om den höjs, ska institutionen medfinansiera mellanskillnaden. Saknas ditt lärosäte eller din organisation i listan kan du skriva in uppgifterna manuellt.

När du klickar på "Spara/Lägg till ny rad", beräknar systemet automatiskt den sökta summan för varje avlönad deltagare utifrån angivna månadslöner, LKP och arbetstider i projektet. Har du sparat budgeten för ett år kan du återanvända uppgifterna i nästa budgetår via knappen "Kopiera föregående år". Dessa uppgifter kan sedan ändras.

När du anger e-postadress för projektdeltagare, får dessa även möjlighet att ta del av inskickad ansökan, förutsatt att de har verifierat ett eget konto i ansökningssystemet med en matchande e-postadress. Ansökningar som man är delaktig i, följer man under fliken "Mitt projektdeltagande" på "Min Sida".

Övriga kostnader
Här anger du en totalsumma per post för t.ex. utrustning, stipendier eller resor direkt nödvändiga för projektets genomförbarhet. Valet "Annat" öppnar ett fält, i vilket denna kostnadspost skall namnges. Räkna ej med indirekta kostnader eller direkta lokalkostnader i budgetfältet. Varje post under ”Övriga kostnader” ska specificeras i projektbeskrivningen (steg 6). 

Efter att du fyllt i ovanstående uppgifter och klickat på "Spara" räknar systemet fram det totala sökta beloppet exkl. indirekta kostnader och direkta lokalkostnader. Beräkning av dessa avgifter görs av stiftelsen utifrån sökta belopp. Se vidare stiftelsens policy för indirekta kostnader.

För budgetexempel, klicka här (pdf-dokument).

Steg 6 – Projektbeskrivning / bilagor
A. Vid ansökan om projektanslag:
Projektbeskrivningen ska vara skriven på engelska, max 25 000 tecken (inkl. blanksteg), och innehålla:
– tydlig rubrik, frågeställning, teori, metod, relation till tidigare forskning,
– beskrivning av delprojekt, prelimiära resultat av förstudier, tidplan,
– en kort sammanfattning av forskarens/forskarnas meriter och publikationer med relevans för projektet,
– nuvarande anställningsförhållanden,
– specificering av i budget angivna ”Övriga kostnader”,
– hänvisning till eventuella bilagor.
– I förekommande fall ska sökande i forskningsplanen även redovisa etiska frågor som projektet aktualiserar samt redogöra för hur de behandlas i forskningsarbetet.

Etikprövningsbeslut behöver ej insändas. Anslagsförvaltaren ansvarar för att forskning som bedrivs med medel från stiftelsen uppfyller de villkor och förutsättningar som anges i svensk lagstiftning.

För att citera Vetenskapsrådet: ”Du som sökande ansvarar för att nödvändiga tillstånd och godkännanden finns. För viss forskning ska du se till att det finns godkännande av regional etikprövningsnämnd eller från djurförsöksetisk nämnd i den utsträckning som följer av lag och av regeringen utfärdade föreskrifter. Även andra tillståndskrav kan förekomma, till exempel för forskning om läkemedel, genmodifierade organismer eller joniserande strålning. Därutöver ska du se till att projektet (eller motsvarande) bedrivs enligt god forskningssed. Du och företrädaren för det förvaltande organet bekräftar ert ansvar då ni godkänner villkoren i bidragsbeslutet.” (Jfr. Vetenskapsrådets etiska riktlinjer).

Bilagor
Du har möjlighet att bifoga bilagor, se nedan för instruktioner om innehåll, dessa är begränsade till max 2MB filstorlek. Giltiga filformat är Portable Document Format (.pdf) och Word-dokument (.doc, .docx, .mcw). CV kan även vara i textformat som .rtf och .txt. För att ladda upp en bilaga klicka på "Välj fil". Efter att ha valt fil från din dator, klicka på "Spara". Låt sidan uppdatera tills en dokumentikon med filnamnet visas på sidan. Du kan kontrollera bilagor genom att ladda ner dem i steget Förhandsgranskning.

B. CV
Är obligatoriskt och ska även innehålla kontaktuppgifter till två referenspersoner och en beskrivning av dina akademiska ambitioner. Denna beskrivning får max vara 2000 tecken inklusive blanksteg. Därutöver kan en komplett publikationslista bifogas. Det totala dokumentet får vara max 2MB. Om du avlagt doktorsexamen år 2003 eller 2004 (ordinarie period är mellan år 2005–2009) har du möjlighet att söka men måste här ange skäl som exv. föräldraledighet, klinisk tjänstgöring, sjukskrivning, värnplikt eller liknande.  

C. Bilagor till projektbeskrivningen (samlas i max två dokument)
Ej obligatoriskt. Här kan t.ex. matematiska formler eller diagram som inte kan uttryckas i text i projektbeskrivningen biläggas. Hänvisa till bilagans innehåll i projektbeskrivningen.

Steg 7 – Förhandsgranskning
Här kan du förhandsgranska innehållet i din ansökan innan du sänder in den. Insänd ansökan kan ej ändras av sökande.

Spara ansökan som utkast
Är du inte redo för att skicka in din ansökan, men önskar spara den och arbeta vidare vid senare tillfälle, klickar du på ”Avbryt”. Ansökan kommer då att sparas under fliken ”Pågående ansökningar” på ”Min sida”.

Sänd in ansökan
I sista steget ska du som projektledare bekräfta att du har informerat din prefekt eller motsvarande chef om din ansökan samt att lämnade uppgifter är riktiga. Vid beviljning av ansökan kommer prefekt/chef att behöva godkänna villkoren i beslutet. Inskickad ansökan kan inte ändras av sökande.

Bekräftelse
När du lämnat in din ansökan kommer du till ”Min sida”. Där ser du en bekräftelsetext ”Din ansökan är nu inlämnad” samt ärendets diarienummer. Vi rekommenderar att sökande noterar detta nummer för egen kännedom och som referens vid kontakt med kansliet. Du kan även följa beslutsprocessen under fliken ”Inlämnade ansökningar”.

Bedömning
Ansökningarna bedöms av sju professorer från olika lärosäten och olika ämnesområden. Dessa arbetar i denna del av processen anonymt för varandra och prioriterar efter fastlagda kriterier ett antal ansökningar för vidare bedömning. 

Därefter sammanträder dessa bedömare under ordförandeskap av professor Carl-Henrik Heldin. Ordföranden har ej varit med i den första bedömningsprocessen. Gruppen lägger fram ett gemensamt förslag på cirka tio presumtiva kandidater för beviljning till stiftelsens styrelse, grundat uteslutande på vetenskapliga överväganden. 

Måndagen och tisdagen den 8:e och 9:e oktober hålls under ca 30 minuter en intervju med varje kandidat. Då ges tillfälle för kandidaten att presentera sin forskning och svara på frågor från styrelsen och sakkunniggruppens ordförande. Mer information skickas med kallelsen i mitten av september.

Efter intervjun med de föreslagna forskarna väljer styrelsen ut ett antal forskare som får motta anslag.

Återkoppling till de kandidater som kallats till intervju och ej beviljats anslag sker via styrelsens ordförande och sakkunniggruppens ordförande samt via en skriftlig vetenskaplig bedömning. 

Beslut

Efter intervjuerna kommer styrelsen att fatta beslut om beviljning och beslutet meddelas omedelbar därefter. Ragnar Söderbergforskarna presenteras vid en ceremoni den 25 oktober. Stiftelsen publicerar i december månad en lista över alla beviljade anslag på sin hemsida. Informationen inbegriper projektledarens namn, beviljat belopp, anslagsförvaltare, projekttitel och populärvetenskaplig sammanfattning. 

Sökande som beviljats anslag kommer att få ett skriftligt beviljningsbrev som innehåller villkor och anvisningar om hur anslaget får användas och ska rekvireras. Anslag utbetalas till anslagsförvaltaren periodvid. 

Uppgifter om avslag publiceras ej men återfinns på "Min Sida", under fliken "Inlämnade ansökningar" i december månad.

Ytterligare frågor
För mer information om ansökningsförfarandet, beredning, beviljning och uppföljning av beviljade anslag, se sidorna Söka anslag, Vanliga Frågor eller Kontakt.

Klicka här för att skapa ett konto till ansökningssystemet.

Läs mer här.

Reportage med en ung forskare: En chans att hoppa över graven.