Ansökningsguide Rättsvetenskap 2011

Ansökningssystemet öppnar i år måndagen den 13 augusti. Deadline för inlämnande av ansökan är fredagen den 31 augusti kl 15.00. Vänligen läs igenom "Ansökningsguiden" och ”Vanliga frågor” innan du påbörjar en ansökan. I maj uppdateras nedanstående anvisningar. Var ute i god tid när du ska lämna in en ansökan, ha marginaler för eventuella problem.

Allmän information
Inom området rättsvetenskap finansieras forskning inom alla enskilda rättsvetenskapliga discipliner samt gränsöverskridande forskning med rättsvetenskap som utgångspunkt.

Tidigare användare
Har du skapat ett konto under en tidigare ansökningsomgång använder du samma konto även i år. Logga in under fliken "Min sida". Har du glömt ditt lösenord klicka på länken "Glömt lösenordet?"

Ny användare – skapa konto
– Ange person- och kontaktuppgifter för dig själv som projektledare. E-post kan ej innehålla versaler.
– Välj ett lösenord. (Ett starkt lösenord är irrationellt och innehåller siffror, små och stora bokstäver samt specialtecken som exempelvis +, !, &, $, } eller @. Se Post- och telestyrelsens rekommendationer.)
– Innan du skapar ditt konto, ber vi dig ta del av information om hur stiftelsen behandlar personuppgifter. För att kunna skapa ett konto begär stiftelsen ditt samtycke till behandlingen.
– Ett e-postmeddelande skickas till angiven e-postadress för verifiering. Genom att klicka på länken i e-postmeddelandet kan du logga in för att göra en ansökan. Notera att du är inloggad i systemet tills dess att du aktivt väljer att logga ut.

Inloggning
Fortsättningsvis kan du logga in till ansökningssystemet med din angivna e-postadress och ditt lösenord via stiftelsens hemsida.

Min sida
När du loggar in kommer du till ”Min sida” där du kan skapa en ny ansökan. Här får du även en översikt över dina pågående och inlämnade ansökningar, utestående slutrapporteringar samt de ansökningar där du är angiven som projektdeltagare. Här kan du även ta bort ej inlämnade ansökningar. Alla ej inlämnade ansökningar tas bort efter ansökningsomgångens slut.

En ansökan skapas i sju steg
Du kan i varje steg spara ifyllda uppgifter förutsatt att steget är korrekt ifyllt. Ett varningsmeddelande visas om så inte är fallet. Valen du gör gällande ämnesområde och anslagsperiod i steg 1–2 anpassar ledtexter och formulärfält i steg 3–6. Från steg 3 får du möjlighet att tillfälligt hoppa mellan steg för att arbeta på dem i icke-kronologisk följd. Hoppar du över ett steg kommer ändringar i steget inte att sparas.

Du kan även spara provisorisk information för att komma vidare till nästa steg. En ansökan är redigerbar tills du aktivt väljer att lämna in den i sista steget. Använd inte din webbläsares pilar för att byta steg, utan använd de orangea knapparna i systemet.

Arbeta på ansökan lokalt
Stiftelsen rekommenderar att den sökande arbetar på ansökan lokalt på egen dator och klistrar in texterna i systemets formulärfält när de är helt klara. Formatering (t.ex. fetade bokstäver, kursivering, upphöjning av tecken) försvinner vid inklistring av text. Olika program och system använder ibland olika teckenkodningar som standard. Antal inklistrade tecken från t.ex. Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller. Teckenbegränsade fält hugger av text när begränsat antal tecken överskrids. Förhandsgranska alltid din ansökan innan du skickar in den, så att du är nöjd med hur den visas.

Hjälp
I varje steg har du en ”Hjälp”-knapp tillgänglig som öppnar ett nytt fönster med svar på vanliga frågor.

Steg 1 – Anslagsförvaltare

A. Uppgifter om anslagsförvaltare
Specificera anslagsförvaltare och klicka på ”Hämta uppgifter”. Du kan välja från en lista med lärosäten; för myndighet eller annan organisation anger du organisationsnummer. I det fall där du själv som privatperson förvaltar anslaget (exempelvis vid ansökan om stipendium eller tryckningsanslag), begärs personnummer.

B. Kontaktuppgifter
Fälten är förifyllda utifrån de uppgifter du angav när du skapade ditt användarkonto. En del av kontaktuppgifterna kan uppdateras under "Min Profil" på "Min sida".

Steg 2 – Ämnesområde
A. Ämnesområde
Välj ämnesområdet Rättsvetenskap

B. Fortsättningsanslag
Ange om projektet sedan tidigare beviljats anslag av Ragnar Söderbergs stiftelse. Vid ansökan om fortsättningsanslag tillkommer steg 2-1 där senaste diarienummer efterfrågas samt en delrapport av tidigare beviljat anslag (högst 2 500 tecken inkl. blanksteg).

Steg 3 – Projektsammanfattning
A. Projektdetaljere
Ange:
– projektets titel (på svenska eller engelska),
– start- och slutdatum för sökt anslag (max fyra år). Startdatum kan tidigast vara år 2012.

B. Populärvetenskaplig sammanfattning av projektet (på svenska inkl. rubrik, 1200–1500 tecken inkl. blanksteg).

Steg 4 – Finansiärer
Här anger du om medel har sökts/kommer att sökas från annan finansiär för samma projekt samt om du inväntar beslut. Ange forskningsfinansiär, sökt belopp och i förekommande fall beviljat belopp samt beviljad period. För att radera en sparad rad, bocka i rutan ”Radera” intill raden och klicka på ”Spara”.

Steg 5 – Budget
Budget fylls i per kalenderår i två delar:

Löner för projektledare och projektdeltagare
Här anger du uppgifter för dig själv samt varje projektdeltagare som du söker lön för: namn, titel, e-post arbete (utan versaler), lärosäte/organisation, ev. institution, LKP i %, månadslön heltid i kr, arbetstid i projektet i % per år (t.ex: Forskare A arbetar halvtid ett år på angivet projekt. Detta betyder att forskarens arbetstid i projektet är 50% per år. Likaså om en forskare arbetar heltid i sex månader).

Om du söker lön för en ej namngiven deltagare, t.ex. en doktorand, så fyller du i samtliga fält förutom namn och e-postadress.

Stipendier kan beviljas till doktorander och även postdoktorala forskare, om de själva så önskar (om du endast söker stipendium, trycknings- eller konferensanslag, anges detta under "Övriga kostnader").

När du klickar på "Fyll i mina uppgifter i lönelista", hämtas dina profiluppgifter till en rad.

När du fyller i Lärosäte/Organisation visas en lista med alternativ som i sin tur genererar en LKP-siffra. Siffrorna har lämnats av universiteten/högskolorna, ett och samma lärosäte kan ha olika siffror beroende på projektdeltagarens ålder. Om LKP-procentsatsen ändras gäller följande: om den sänks, ska överskjutande medel användas inom projektet: om den höjs, ska institutionen medfinansiera mellanskillnaden. Saknas ditt lärosäte eller din organisation i listan kan du skriva in uppgifterna manuellt.

När du klickar på "Spara / Lägg till ny rad", beräknar systemet automatiskt den sökta summan för varje avlönad deltagare utifrån angivna månadslöner, LKP och arbetstider i projektet. Har du sparat budgeten för ett år kan du återanvända uppgifterna i nästa budgetår via knappen "Kopiera föregående år". Dessa uppgifter kan sedan ändras.

När du anger e-postadress för projektdeltagare, får dessa även möjlighet att ta del av inskickad ansökan, förutsatt att de har verifierat ett eget konto i ansökningssystemet med en matchande e-postadress. Ansökningar som man är delaktig i, följer man under fliken "Mitt projektdeltagande" på "Min Sida".

Övriga kostnader
Här anger du en totalsumma per post för t.ex. stipendium, tryckning, konferens, utrustning eller resor direkt nödvändiga för projektets genomförbarhet. Valet "Annat" öppnar ett fält, i vilket denna kostnadspost skall namnges. Räkna ej med direkta lokalkostnader eller indirekta kostnader i budgetfältet. Varje post under ”Övriga kostnader” ska specificeras i projektbeskrivningen (steg 6). Medel beviljas ej för kontors- eller datautrustning, litteratur eller enskilda forskares resor till konferenser. För tryckningsanslag, ange endast kostnaden för en av offerterna, men presentera och precisera kostnaden för minst två offerter i projektbeskrivningen.

Efter att du fyllt i ovanstående uppgifter och klickat på "Spara" räknar systemet fram det totala sökta beloppet exkl. lokalkostnader och indirekta kostnader. Beräkning av dessa avgifter görs av stiftelsen utifrån angivna arbetstider i projektet. Se vidare stiftelsens policy för indirekta kostnader.

För budgetexempel, klicka här (pdf-dokument).

Steg 6 – Projektbeskrivning / bilagor
Vid ansökan om projektanslag:
Projektbeskrivningen ska vara skriven på svenska eller engelska, max 25 000 tecken (inkl. blanksteg), och innehålla:
– tydlig rubrik, frågeställning, teori, metod, relation till tidigare forskning,
– beskrivning av delprojekt, tidplan,
– forskarens/forskarnas meriter och publikationer med relevans för projektet,
– nuvarande anställningsförhållanden,
– specificering av i budgetfältet angivna ”Övriga kostnader”,
– hänvisning till eventuella bilagor.
– I förekommande fall ska sökande i forskningsplanen även redovisa etiska frågor som projektet aktualiserar samt redogöra för hur de behandlas i forskningsarbetet.

Etikprövningsbeslut behöver ej insändas. Anslagsförvaltaren ansvarar för att forskning som bedrivs med medel från stiftelsen uppfyller de villkor och förutsättningar som anges i svensk lagstiftning.

För att citera Vetenskapsrådet: ”Du som sökande ansvarar för att nödvändiga tillstånd och godkännanden finns. För viss forskning ska du se till att det finns godkännande av regional etikprövningsnämnd eller från djurförsöksetisk nämnd i den utsträckning som följer av lag och av regeringen utfärdade föreskrifter. Även andra tillståndskrav kan förekomma, till exempel för forskning om läkemedel, genmodifierade organismer eller joniserande strålning. Därutöver ska du se till att projektet (eller motsvarande) bedrivs enligt god forskningssed. Du och företrädaren för det förvaltande organet bekräftar ert ansvar då ni godkänner villkoren i bidragsbeslutet.” (Jfr. Vetenskapsrådets etiska riktlinjer).

Vid ansökan om tryckningsanslag:
Beskrivning av publikationen ska vara skriven på svenska eller engelska, max 10 000 tecken (inkl. blanksteg) och innehålla:
– tydlig rubrik,
– bokens innehållsförteckning,
– presentation av bokens innehåll.
– Sökande om tryckningsanslag ska dessutom i normalfallet presentera och precisera minst två offerter. Manus ska ej inskickas men stiftelsen kan under beredningsprocessen inkräva manus i elektronisk form.

Vid ansökan om konferensanslag:
Beskrivning av konferens ska vara skriven på svenska eller engelska, max 10 000 tecken (inkl. blanksteg) och innehålla:
– tydlig rubrik,
– konferensens innehåll, program,
– motivering av dess vetenskapliga betydelse,
– specificering av i budgetfältet angiven konferenskostnad.

Bilagor
Ej obligatoriskt. Du har dock möjlighet att bifoga bilagor, dessa är begränsade till max 2MB filstorlek. Giltiga filformat är Portable Document Format (.pdf) och Word-dokument (.doc, .docx, .mcw). CV kan även vara i textformat som .rtf och .txt. Bilagor ska ej insändas vid ansökningar om trycknings- och konferensanslag. Stiftelsen kan dock under beredningsprocessen inkräva manus i elektronisk form.

För att ladda upp en bilaga klicka på "Välj fil". Efter att ha valt fil från din dator, klicka på "Spara". Låt sidan uppdatera tills en dokumentikon med filnamnet visas på sidan. Du kan kontrollera bilagor genom att ladda ner dem i steget Förhandsgranskning.

B. CV
Ej obligatoriskt.

C. Bilagor till projektbeskrivningen (samlas i max två dokument)
T.ex. matematiska formler eller diagram som inte kan uttryckas i text i projektbeskrivningen. Hänvisa till bilagans innehåll i projektbeskrivningen.

Steg 7 – Förhandsgranskning
Här kan du förhandsgranska innehållet i din ansökan innan du sänder in den. Insänd ansökan kan ej ändras av sökande.

Spara ansökan som utkast
Är du inte redo för att skicka in din ansökan, men önskar spara den och arbeta vidare vid senare tillfälle, klickar du på ”Avbryt”. Ansökan kommer då att sparas under fliken ”Pågående ansökningar” på ”Min sida”.

Sänd in ansökan (Förutsatt att alla föregående steg är sparade/ifyllda)
I sista steget ska du som projektledare bekräfta att du har informerat din prefekt eller motsvarande chef om din ansökan samt att lämnade uppgifter är riktiga. Vid beviljning av ansökan kommer prefekt/chef att behöva godkänna villkoren i beslutet. En inskickad ansökan kan inte ändras av sökande.

Bekräftelse
När du lämnat in din ansökan kommer du till ”Min sida”. Där ser du en bekräftelsetext ”Din ansökan är nu inlämnad” samt ärendets diarienummer. Vi rekommenderar att sökande noterar detta nummer för egen kännedom och som referens vid kontakt med kansliet. Du kan även följa beslutsprocessen under fliken ”Inlämnade ansökningar”.

För doktorander:
Doktorander som söker anslag behöver utöver ovanstående ansökningsprocess, inkomma med aktuellt yttrande från handledare. Varje insänd ansökan får ett diarienummer, be din handledare skicka undertecknat yttrande med detta diarienummer i rubrik per post till Ragnar Söderbergs stiftelse, Box 5391, 102 49 Stockholm. Yttrandet ska vara poststämplat senast den 8 september 2011.

Beslut

Ragnar Söderbergs stiftelse publicerar en lista över beviljade anslag på sin hemsida i december månad och i årsberättelse nästkommande år. Informationen inbegriper projektledarens namn, beviljat belopp, anslagsförvaltare, projekttitel och populärvetenskaplig sammanfattning. Om ett anslag samfinansierats med Torsten Söderbergs stiftelse kan samma information även komma att publiceras på deras webbplats.

Sökande som beviljats anslag ombeds invänta skriftligt beviljningsbrev som sänds ut per post i december månad. Brevet innehåller villkor och anvisningar om hur anslaget ska rekvireras. Anslag utbetalas till anslagsförvaltaren. Tryckningsanslag betalas ut direkt till förlag eller tryckeri.

Uppgifter om avslag publiceras ej men återfinns på "Min Sida", under fliken "Inlämnade ansökningar" i december månad. Justerat beslutsprotokoll gäller.

Har du frågor?
För mer information om ansökningsförfarandet, beredning, beviljning och uppföljning av beviljade anslag, se sidan ”Söka anslag”, eller ”Vanliga Frågor”.