Policy för uppföljning

Med uppföljning menar Ragnar Söderbergs stiftelse den kontinuerliga avstämning som stiftelsens kansli genomför av den anslagsgivande verksamheten. Från och med anslagsomgången 2010 genomförs uppföljning med hjälp av vårt elektroniska ansökningssystem. Senast ett år efter anslagsperiodens slut, skall en slutrapport skickas in via ett webbaserat formulär på ”Min sida”.

Slutrapporten består av

-    en ekonomisk redovisning
-    en sammanfattning av uppnådda resultat
-    en publikationsförteckning

För mer information om rapporteringsförfarandet, se Rapporteringsguiden.

Det finns flera syften till att stiftelsen begär in en slutrapport. För det första upprätthålls förtroendet mellan forskarsamhället, anslagsmottagarna och stiftelsen genom att en avstämning sker vid projekttidens slut beträffande ekonomi och uppnådda forskningsresultat. Eventuella återstående medel skall återsändas till stiftelsen eller, med stiftelsens godkännande, omdisponeras. För det andra har rapporten också ett informativt syfte. Den populärvetenskapliga sammanfattningen av uppnådda resultat fogas till den korta projektsammanfattning som publicerats vid beviljningstillfället på hemsidan. En insänd slutrapport är i princip en förutsättning för att erhålla nya projektmedel från stiftelsen.  

Fortsättningsansökan
Vid ansökan om fortsättningsanslag för ett projekt begärs en delrapport i ansökan. Vid beviljning av sådan fortsättningsansökan kommer slutrapporteringsdatum att förskjutas och en samlad slutrapport begärs efter den sammanlagda anslagsperiodens slut.

Utvärdering

Med utvärdering avses den fördjupade bedömning av en verksamhet som ofta, men inte alltid, görs med extern specialistbedömning för att få en uppfattning av hur väl genomförd en verksamhet är. Stiftelsen genomför även med jämna mellanrum projektbesök vid lärosätena för att bilda sig en uppfattning om hur olika projekt fungerar i praktiken och kan i vissa fall även låta vetenskapligt utvärdera viss verksamhet.

Vad beträffar indirekta kostnader och direkta lokalkostnader planerar stiftelsen att på olika sätt följa upp hur utdebitering av dessa kostnader sker genom stickprovskontroller men också genom mer heltäckande undersökningar lärosätesvis.