Vanliga frågor

Svar: Stiftelserna har var sin styrelse och var sitt kansli, olika ansöknings- och beredningsförfaranden men tar del av varandras ansökningar då det föreligger ett intresse för samfinansiering. För mer information om Torsten Söderbergs stiftelse, se deras webbplats (extern länk).

Svar: Nej. Från och med 2011 har stiftelserna olika ansökningsformulär och skilda ansökningsförfaranden. Enligt stadgarna ska stiftelserna dock delge varandra de ansökningar man ämnar finansiera för eventuell samfinansiering.

Svar:

Du kan skriva ut din ansökan på två sätt.

1) Ladda ner ansökan som pdf-dokument för att skriva ut den lokalt. Du kan ladda ner en förhandsgranskning av ansökan i Steg 7 (innan inlämning). Efter inlämning kan du ta del av ansökan med tillhörande bilagor under fliken "Inlämnade ansökningar" på Min sida . För att öppna pdf-dokument krävs en pdf-läsare som Adobe Reader, som kan hämtas gratis här (extern länk).

2) Skriva ut webbsidan. Notera dock att utskriften av webbsidan påverkas av webbläsare och dina lokala utskriftsinställningar. Om du får problem med utskriften, kontrollera att din webbläsare är uppdaterad till senaste version, att den har Javascript aktiverat, samt att utskriften sker i A4 storlek (via utskriftsinställningar). Pröva ev. att skriva ut ansökan från en annan webbläsare.

Kontakta i första hand IT-service på ditt lärosäte eller din organisation om du behöver teknisk hjälp med webbläsaren. Prova även att att arbeta från en annan dator om tillgång finns. Vi har haft goda resultat av att använda systemet med uppdaterade versioner av följande webbläsare:

Chrome (Alla versioner)
Firefox (Version 3 och högre)
Internet Explorer (version 8 och högre)
Safari (Version 4 och högre)
Opera (Version 8 och högre)

För att veta vilken webbläsare du har och testa andra webbläsare kan du besöka Google:s sida www.whatbrowser.org

Svar: Verifieringsmejlet lämnar vår server inom någon sekund efter det att registreringen av kontot gått igenom. Normalt ska mejlet vara framme i din inkorg inom några minuter, men lokala filter kan fördröja mottagandet eller eventuellt sortera mejlet in i din skräppostmapp eller papperskorg.

Försök inte att skicka ett nytt verifieringsmejl direkt, utan sök istället igenom dina e-postmappar efter ett meddelande från info[snabel-a]ragnarsoderbergsstiftelse.se med en ämnesrad som innehåller "Välkommen" och ditt namn.

Kontakta i första hand IT-personal på ditt lärosäte om mejlet inte kommit fram inom två timmar, problemet är sannolikt lokalt. I andra hand, om problemet mot förmodan kvarstår, kontakta Ragnarstiftelsens kommunikatör på hjalp [snabel-a] ragnarsoderbergsstiftelse.se.

Svar: Kontrollera att fältet är ifyllt enligt anvisningarna. Varje fält föregås av en ledtext till hjälp. Kontrollera även att din webbläsare är uppdaterad till senaste version, att Javaskript är aktiverat samt att webbläsaren tar emot så kallade Cookies. Kontakta i första hand IT-service på ditt lärosäte eller din organisation om du behöver teknisk hjälp med webbläsaren. Prova även att att arbeta från en annan dator om tillgång finns.

För att veta vilken webbläsare du har och testa andra webbläsare kan du besöka Google:s sida www.whatbrowser.org

Vi har haft goda resultat av att använda ansökningssystemet med uppdaterade versioner av följande webbläsare:

Chrome (Alla versioner)
Explorer (Version 8 och högre)
Firefox (Version 3 och högre)
Opera (Version 8 och högre)
Safari (Version 4 och högre)

Svar: Nej. Risken är stor att vi inte kan ta del av bilagan efter inlämnande.

Svar: Ja. Stiftelsen rekommenderar inte att sökande arbetar på text direkt i systemet utan lokalt på egen dator och klistrar in texten först när den är färdig. Observera dock att formatering (t.ex. fetade bokstäver, kursivering) försvinner vid inklistring av text.

Notera även att olika program och system ibland använder olika teckenkodningar som standard. Antal inklistrade tecken från t.ex. Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller. Teckenbegränsade fält hugger av text när begränsat antal tecken överskrids.

Förhandsgranska din ansökan innan du skickar in den, så att du är nöjd med hur den visas.

Svar: Läs de ämnesspecifika ansökningsguiderna och ta hjälp av budgetexemplet (pdf-dokument). Räkna ej med indirekta kostnader och direkta lokalkostnader i budgetfältet. Beräkning av dessa avgifter görs av stiftelsen utifrån angivna arbetstider i projektet. Se stiftelsens policy för indirekta kostnader och direkta lokalkostnader.

Svar: Antal år i budgeten skapas utifrån de anslagsdatum du angett i Steg 3. Fyller du inte i kostnader för samtliga år verkar det som om ansökan är ofullständig och systemet försöker göra dig uppmärksam på detta. Du kan därför inte backa eller gå vidare.

Lösning: Fyll i provisorisk information för det felaktiga budgetåret, återvänd till Steg 3 – "Sammanfattning" och korrigera anslagets datum. Det felaktiga budgetåret kommer då att försvinna under steg 5 - "Budget".

Svar: Valen du gör gällande ämnesområde och anslagsperiod i steg 1–2 anpassar ledtexter och formulärfält i steg 3–6. Från steg 3 får du möjlighet att hoppa mellan steg för att arbeta på dem i icke-kronologisk följd. Hoppar du över ett steg kommer ändringar i steget inte att sparas. Du kan dock komma vidare till nästa steg genom att fylla i och spara provisorisk information.

En ansökan är redigerbar tills du aktivt väljer att lämna in den i sista steget. Använd inte din webbläsares pilar för att byta steg, utan använd de orangea knapparna i systemet. 

Förhandsgranska alltid din ansökan innan du skickar in den, så att du är nöjd med hur den visas.

Svar: Om du väljer "Annat" bör ett underliggande fält öppnas, där det står "Namnge Annat". Pröva att klicka på detta fält. Du bör nu kunna namnge posten "Annat" samt ange kostnaden i kolumnen intill. Pröva sedan att spara. Glöm ej att specificera kostnaden i projektbeskrivningen.

Svar: Kontakta stiftelsens kommunikatör på hjalp[snabel-a]ragnarsoderbergsstiftelse.se. Vänligen uppge namn på anslagsförvaltaren samt organisationsnumret ifråga.

Svar: Olika program och system använder ibland olika teckenkodningar som standard. Antal inklistrade tecken från t.ex. Word (Windows Latin 1) beräknas annorlunda av systemet (UTF-16). Det är systemets teckenbegränsning som gäller.

Svar:
För anslag beviljade f.o.m. 2010:
Alla anslag skall avrapporteras till stiftelsen senast ett år efter den i beviljningsbrevet angivna anslagsperioden. Slutrapportering sker via det elektroniska ansökningssystemet. Läs Rapporteringsguide.

För anslag som beviljats t.o.m. 2009:
Se beviljningsbrev

Svar: Genom att minst två exemplar av den tryckta publikationen skickas in till stiftelsen. För tryckningsanslag beviljade f.o.m. 2010 bekräftar kansliet mottagandet av inkommen publikation i kolumnen "Slutrapport", under fliken "Inlämnade ansökningar" på "Min sida".

Svar: Slutrapporter granskas av stiftelsen och frågor om omdisponering och dylikt behandlas. Stiftelsen godkänner sedan rapporten eller tar kontakt med anslagsmottagaren vid behov.

Slutrapporterna utgör en grund för stiftelsens arbete kring uppföljning och utvärdering av anslagsverksamheten. Läs Policy för uppföljning.

Svar: Se Policy för uppföljning.

Svar: Stiftelsen ska, som det sägs i stadgarna, finansiera ”vetenskaplig forskning och vetenskaplig undervisnings- eller studieverksamhet av landsgagnelig innebörd varvid företrädesvis de ekonomiska, medicinska och rättsvetenskapliga områdena skall komma ifråga”. Stiftelsen beviljar därför huvudsakligen anslag till forskningsprojekt inom ekonomi, medicin och rättsvetenskap och till gränsöverskridande forskning med utgångspunkt i dessa forskningsfält. Stiftelsen är i enlighet med sina stadgar även fri att bevilja vissa anslag till forskning utanför sina kärnområden. I listorna på beviljade anslag inom området ”Övrigt” avspeglas stiftelsens intresseområden. Från och med år 2012 finansieras ej konferens- och tryckningsanslag.

Se tidigare beviljade anslag.

Svar: Stiftelsen har ingen övre eller nedre beloppsgräns. Se tidigare beviljade anslag för en indikation om hur stora anslag stiftelsen kan/brukar bevilja.

Svar: Nej.

Svar: Ja.

Svar: Ja.

Svar: Ja.

Svar: Ja, men sannolikheten för att erhålla anslag för ett nytt parallellt projekt minskar.

Svar: Från och med år 2012 finansieras ej konferens- och tryckningsanslag.

Svar: Ja, men inte för studier på grundnivå eller avancerad nivå. Om du söker om stipendium anger du dig själv som anslagsförvaltare. På ett stipendium betalar du ej skatt. Observera att sociala avgifter ej täcks av stipendium. Dock kan medel för försäkringar anslås med fastställd schablon, som räknas fram av stiftelsen. Inom området medicin finansieras doktorandutbildning endast som en del av projekt.

Svar: Nej. 

Svar: Stiftelsen är i enlighet med sina stadgar fri att bevilja vissa anslag till forskning utanför sina kärnområden. I listor på beviljade anslag avspeglas stiftelsens intresseområden, främst forskning med humanistisk inriktning. Konstvetenskap, designforskning och historiska vetenskaper har särskilt prioriterats.  

Svar: Du kan söka för ett till fyra år. För ansökningar om längre tidsperioder kontakta VD för stiftelsen. Programmet Ragnar Söderbergforskare i medicin söks för fem år. 

Svar: Ja.

Svar: Som en indikation kan nämnas 2009 års beviljningsgrad (gällande både Torsten och Ragnar Söderbergs stiftelser): Inom området medicin finansierades projekt för cirka 130 miljoner kronor, inom ekonomi och rättsvetenskap för cirka 100 miljoner och inom övriga områden för cirka 28 miljoner kronor. I de två nedanstående tabellerna ges en översiktlig bild av beviljningsgraden, d.v.s. framgång i förhållande till söktryck.

Beviljningsgrad antal (procent av antal beviljade anslag per område)
Medicin 9,7 %
Ekonomi/rättsvetenskap 56 %
Övriga 46 %
27% av det totala antalet ansökningar finansierades

Beviljningsgrad belopp (procent av det totala sökbeloppet som beviljats per område)
Medicin 13 %
Ekonomi/rättsvetenskap  35 %
Övriga 23 %
18 % av det totalt sökta beloppet finansierades

Svar: Ja. Ange som anslagsförvaltare det universitet där du ansöker om antagning till forskarutbildning. Inom området medicin finansieras doktorandanställning endast som en del av projekt.

Svar: Det är i första hand disputerade forskare som kan söka medel för sin forskning. Du skall vara bosatt i Sverige; som svensk medborgare kan man även vara bosatt utomlands. Varje projekt (även enmansprojekt) skall ha en projektledare. I viss utsträckning beviljas även medel till doktorander, både för anställning och som stipendium.

Svar: Vanligast är att anslagsmottagare är anställda vid ett anslagsförvaltande universitet eller en högskola. Annan anslagsförvaltande myndighet, organisation går också bra. Som sökande av stipendium anger du dig själv som anslagsförvaltare.

Svar: Nej.

Svar: För att vara projektledare i ett projekt skall doktorsexamen vara godkänd senast när ansökan sänds in. Doktorander kan dock söka finansiering för sitt avhandlingsarbete, intyg från handledare krävs. Läs mer i Ansökningsguiden. Inom området medicin finansieras doktorandtjänster endast som en del av projekt.

Svar: Ja, doktorander kan söka i eget namn, men måste ha intyg från sin handledare. Läs mer i Ansökningsguiden. Inom området medicin finansieras doktorandtjänster endast som en del av projekt.

Svar: Sökande skall vara myndig. Det finns ingen övre åldersgräns för anslagsmottagare, dock medger stiftelsen inte full lön för anslagsmottagare som uppnått pensionsålder.

Svar: Anslaget ska förvaltas av din arbetsgivare vars säte i enlighet med stiftelsens stadgar ska vara i Sverige. Prefekten vid din institution eller motsvarande chef skall godkänna att anslaget kan förvaltas med de villkor som anges i beslutsbrev från stiftelsen. Detta gäller inte stipendier. De förvaltas av den sökande. Anslagsförvaltare får ej vara ett aktiebolag.

Svar: Ragnar Söderbergs stiftelse använder ett elektroniskt ansökningssystem och mottar endast ansökningar via detta system. Ansökningar som insändes på annat sätt skickas i retur till avsändaren. Ämnesspecifika ansökningsguider med detaljerade anvisningar steg för steg om hur du ska söka finns här.

Svar: Nej, du kan arbeta med ansökan vid flera tillfällen innan du sänder in den.

Ansökan måste insändas senast den 7 juni 2012 kl. 15.00 för anslag inom utlysningen Ragnar Söderbergforskare i medicin och senast den 31 augusti 2012 kl. 15.00 för anslag inom ekonomi, rättsvetenskap och övrigt.

Svar: Stiftelsen har två ansökningsperioder år 2012. 

Ansökan kan göras mellan 10 maj och 7 juni 2012 kl. 15.00 för anslag inom utlysningen Ragnar Söderbergforskare i medicin och mellan 13 augusti och 31 augusti 2012 kl. 15.00 för anslag inom ekonomiska vetenskaper, rättsvetenskap och övrigt.

Svar: Du kan använda svenska eller engelska. Den populärvetenskapliga sammanfattningen skall alltid vara avfattad på svenska. Ansökan till Ragnar Söderbergforskare i medicin ska vara avfattad på engelska.

Svar: Nej, symboler kan visas korrekt vid inskrivning, men sparas inte i fälten (förhandsgranska alltid din ansökan för att se om dina texter visas korrekt). Skriv exempelvis alfa eller beta. Skulle du behöva komplettera projektbeskrivning med matematiska formler eller diagram har du — som söker anslag inom ekonomi, medicin eller rättsvetenskap — möjlighet att i ansökningssystemet bifoga bilagor. Hänvisa då till bilagornas innehåll i projektbeskrivningen.

Svar: Nej, stiftelsen utgår ifrån Vetenskaprådets etiska riktlinjer: anslagsförvaltaren ansvarar för att forskning som bedrivs med medel från stiftelsen uppfyller de villkor och förutsättningar som anges i svensk lagstiftning. Sökande ska i projektbeskrivningen redovisa etiska frågor som projektet aktualiserar samt redogöra för hur de behandlas i forskningsarbetet.

För att citera Vetenskapsrådet: ”Du som sökande ansvarar för att nödvändiga tillstånd och godkännanden finns. För viss forskning ska du se till att det finns godkännande av regional etikprövningsnämnd eller från djurförsöksetisk nämnd i den utsträckning som följer av lag och av regeringen utfärdade föreskrifter. Även andra tillståndskrav kan förekomma, till exempel för forskning om läkemedel, genmodifierade organismer eller joniserande strålning. Därutöver ska du se till att projektet (eller motsvarande) bedrivs enligt god forskningssed. Du och företrädaren för det förvaltande organet bekräftar ert ansvar då ni godkänner villkoren i bidragsbeslutet.”

(Jfr Vetenskapsrådets etiska riktlinjer.)

Svar: Om ansökan är ofullständig går den i vissa fall ej att skicka in. Om vissa delar saknas eller är minimalt utförda lämnas ansökan utan avseende. Se de ämnesspecifika ansökningsguiderna för vad som krävs i en ansökan.

Svar: Doktorander behöver inkomma med aktuellt yttrande från handledare. I särskilda fall kan stiftelsen under beredningsprocessen behöva kontakta sökande eller anslagsförvaltare för att begära in kompletteringar.

Svar: Nej. 

Svar: Endast doktorander ska låta sin handledare skicka in ett aktuellt yttrande. Läs mer i Ansökningsguiden.

Svar: Ja. Stiftelsen rekommenderar inte att sökande arbetar på text direkt i systemet utan lokalt på egen dator och klistrar in texten först när den är färdig. Observera dock att formatering (t.ex. fetade bokstäver, kursivering) försvinner vid inklistring av text.

Notera även att olika program och system ibland använder olika teckenkodningar som standard. Antal inklistrade tecken från t.ex. Word beräknas annorlunda av systemet. Det är systemets teckenbegränsning som gäller. Teckenbegränsade fält hugger av text när begränsat antal tecken överskrids.

Förhandsgranska din ansökan innan du skickar in den, så att du är nöjd med hur den visas.

Svar: Se stiftelsens policy för indirekta kostnader och direkta lokalkostnader.

Svar: Nej.

Svar: Stiftelsen beviljar bidrag för indirekta kostnader och direkta lokalkostnader. Se följande policy. Stiftelsen kommer att följa upp hur förvaltningen av anslaget hanteras på lärosätet.

Direkta kostnader
Man kan söka lönemedel (inkl. LKP), direkta kostnader i form av viss utrustning (ej kontors- eller datautrustning, ej litteratur), resor för projektets genomförande (exempelvis arkivresor, dock ej resor till konferenser). Sådana direkta kostnader anges under posten "Övriga kostnader" i budgetfältet för ansökan. Läs mer i Ansökningsguiderna.

Indirekta kostnader och direkta lokalkostnader
Stiftelsen beviljar bidrag för dessa kostnader enligt följande policy.

Svar: Läs om ansökningsprocessen i de ämnesspecifika Ansökningsguiderna.

Svar: Läs om beredning 2012 här.

Svar: Stiftelsen publicerar en lista över beviljade anslag på hemsidan i december månad. Uppgifter om avslag publiceras ej. På "Min Sida", under fliken "Inlämnade ansökningar", ser du om ditt projekt har beviljats anslag eller avslagits. Justerat beslutsprotokoll gäller, invänta skriftligt besked om beviljning.

Svar: När ett anslag beviljas publiceras den på stiftelsens hemsida, tillsammans med projektledarens namn, projekttitel, beviljat belopp och anslagsförvaltare.

Svar: Skriftligt besked med villkor och anvisningar om hur anslaget skall rekvireras sänds ut per post i december till alla sökande som beviljats anslag. Ragnar Söderbergs stiftelse betalar ut anslag efter rekvisition. Denna görs under våren nästkommande år. Större och fleråriga anslag betalas ut portionsvis. Se respektive beviljningsbrev.

Svar: Nej. En inskickad ansökan kan ses av dig och angivna projektdeltagare. Stiftelsen lämnar ut ansökningshandlingar till medarbetare och styrelsemedlemmar i Ragnar Söderbergs stiftelse, beredningsgruppsledamöter och till externa sakkunniga. Dessa ska ej lämna ansökan vidare till utomstående.

Ragnar Söderbergs stiftelse publicerar information om samtliga beviljade anslag på hemsida och i årsberättelse. Informationen inbegriper projektledarens namn, beviljat belopp, anslagsförvaltare, projekttitel och populärvetenskaplig sammanfattning. Denna information kommer eventuellt att vidareförmedlas till databasen Swedish Science Net.

Svar: Läs i första hand frågor och svar på denna sida samt de ämnespecifika ansökningsguiderna. Finner du inget svar på dessa sidor, se svar på frågorna nedan.

Svar: I första hand till IT-personal på ditt lärosäte eller din organisation. Därefter om så behövs, via e-post till stiftelsens kommunikatör på mf (snabel-a) ragnarsoderbergsstiftelse.se eller 0733-28 30 40

Svar: Stiftelsens forskningssekreterare Caroline Ölund, co (snabel-a) ragnarsoderbergsstiftelse.se, tel. 08-410 379 63, eller VD Kjell Blückert, kb (snabel-a) ragnarsoderbergsstiftelse.se, tel. 0727-40 39 51

Svar: Inskickad ansökan kan ej ändras av sökande. Den skall ej heller ändras annat än i undantagsfall. Tag i så fall kontakt med kansliet.

Svar: När du lämnar in en ansökan återkommer du till "Min Sida", på skärmen visas en bekräftelsetext och ansökan finns nu under fliken ”Inlämnade ansökningar”. Alla inkomna ansökningar får ett diarienummer. Stiftelsen rekommenderar att sökande noterar detta nummer för egen kännedom och som referens vid kontakt med kansliet.

Svar: Ansökan till Ragnar Söderbergforskare i medicin kan inte insändas efter kl. 15.00 den 7 juni 2012. Ansökningar inom ekonomiska vetenskaper, rättsvetenskap och övrigt kan inte insändas efter kl. 15.00 den 31 augusti.